Cara Membuat Undangan Online Sendiri di HP dan Laptop

Di era modern sekaligus di masa pandemi seperti ini pengadaan acara dapat disampaikan secara digital. Hal tersebut dengan memanfaatkan media pesan virtual, salah satunya memanfaatkan undangan online atau undangan digital.

Selain untuk mengurangi penggunaan kertas berlebih. Keberadaan undangan online juga memudahkan siapa saja mengirimnya ke berbagai penjuru. Di samping itu, banyak pula platform-platform gratis dan aplikasi lainnya yang akan membantu membuat undangan online lebih mudah.

Jika Anda tidak ingin menyewa sebuah jasa pembuatan undangan. Maka Anda bisa sendiri untuk membuatnya. Berikut ulasannya dan cara yang dapat dilakukan untuk membuat undangan online sendiri.

Manfaat Menggunakan Undangan Online

Undangan digital memiliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan undangan konvensional yang dicetak menggunakan kertas. Di antaranya:

1. Mudah dalam perbaikan

Hal pertama yang menjadi kelebihan undangan online adalah mudahnya perbaikan jika terjadi kesalahan dalam penulisan. Jika menggunakan undangan kertas dan terjadi kesalahan akan sulit untuk melakukan perbaikan.

2. Hemat biaya

Yang kedua lebih hemat biaya, hal ini dikarenakan tidak perlu membayar biaya percetakan dan biaya lain sehingga uang tersebut dapat kamu gunakan untuk keperluan lain.

3. Lebih ramah lingkungan

Undangan online lebih ramah lingkungan dibanding dengan undangan cetak. Hal ini dikarenakan tidak menggunakan kertas. Seperti yang kita ketahui untuk membuat satu undangan berapa banyak pohon yang ditebang.

4. Langsung sampai ke penerima

Pada undangan kertas biasanya harus dikirim langsung ke penerima undangan. Hal tersebut tidak menjadi masalah jika penerima undangan lokasinya dekat. Namun jika rumahnya sangat jauh maka akan memakan waktu dan biaya. Oleh karna itu undangan digital sangat bermanfaat untuk mengatasi hal tersebut.

5. Jumlah tidak terbatas

Kelebihan lainya menggunakan undangan online adalah jumlah undangan yang dikirim tidak terbatas. Artinya Anda bisa mengirimkan undangan tersebut kebanyakan penerima. Jika menggunakan undangan kertas terbatas pada kesanggupan uang yang dimiliki untuk mencetak undangan tersebut.

6. Mudah dalam pengiriman

Yang terakhir kelebihan yang bisa didapatkan jika menggunakan undangan online adalah mudah dalam pengiriman. Karna sifatnya yang digital maka bisa mengirimkan undangan tersebut melalui pesan WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram dan media sosial lain yang Anda miliki.

Cara Membuat Undangan Online

Undangan online atau undangan digital dapat dibuat melalui beberapa cara, seperti:

a. Undangan Online Melalui Canva

1. Kunjungi laman Canva.com di browser PC atau install aplikasinya di HP, tergantung Anda mengerjakannya di perangkat mana.

2. Kemudian, ketikan kata kunci sesuai dengan jenis undangan yang Anda butuhkah. Misalnya mau membuat desain undangan pernikahan, ketikan saja "wedding invitation".

3. Pada daftar menu yang muncul secara dropdown, akan muncul beberapa pilihan. Klik pada menu yang diinginkan, misalnya "Wedding Invitation (Portrait)". Artinya, template yang tersedia menghadirkan rasio panjang dan lebar secara potret alih-alih persegi.

4. Pilih salah satu desain template undangan yang Anda sukai.

5. Ubah keterangan informasi agar sesuai dengan tanggal dan lokasi acara. Begitu pun dengan informasi-informasi lainnya seperti nama pengantin, dan sebagainya.

6. Jika sudah selesai mengedit, tinggal klik simbol Download atau Share. Undangan pun sudah siap untuk dibagikan.

b. Undangan Online Melalui Microsoft Office

1. Buka aplikasi Microsoft Word atau Publisher.

2. Klik File -> New.

3. Ketikan "invitation" pada kolom pencarian yang isinya bertuliskan "Search for online templates". (Bisa juga masukkan kata kunci lebih spesifik, seperti "wedding invitation", "birthday invitation", dan sebagainya).

4. Dari beragam pilihan yang muncul, pilihlah salah satu yang paling sesuai dengan keinginan Anda.

5. Lakukan pengeditan seperlunya, seperti mengubah informasi tanggal dan lokasi acara.

6. Simpan file Anda.

7. Konversi file .docx menjadi .jpg.

8. Beberapa pilihan template menyediakan dua lembar undangan pada satu file. Tinggal crop saja menggunakan aplikasi edit foto pada ponsel.

9. Bagikan undangan secara digital ke semua tamu melalui WhatsApp, LINE, dan sebagainya.

c. Undangan Online Melalui Platform Evite

1. Kunjungi laman Evite.com

2. Klik tombol Browse Invitations.

3. Pilih salah satu kategori undangan, dan pilih desain yang diinginkan.

4. Masukkan semua informasi yang berkaitan dengan acara pada form yang tersedia.

5. Klik Continue,

6. Buat akun atau log in ke akun Evite Anda.

7. Ketikan alamat surel atau nomor telepon genggam dari semua tamu yang mau diundang pada kolom yang tersedia. Pisahkan entri dengan tanda titik koma, contohnya seperti "tamuundangan@gmail.com; tamu2@gmail.com; 08888888".

8. Klik tombol Finish and Send di pojok kanan atas untuk mengirimkan undangan via e-mail atau SMS. Anda juga bisa menyalin link undangan dan membagikannya secara manual melalui aplikasi chat.

d. Undangan Online Melalui Power Point

1. Buka PowerPoint, ganti background slide yang digunakan dengan gambar yang paling sesuai untuk undangan kalian dengan cara klik kanan dan pilih format background.

2. Setelah mengganti background PowerPoint, edit tulisan yang ada di PowerPoint sesuai kebutuhan.

3. Tambahkan aksen-aksen menarik yang bisa dipilih pada menu "Insert" sesuai kebutuhan.

4. Jika dirasa sudah cukup, Anda hanya perlu menyimpan slide tadi ke dalam bentuk JPEG ataupun PDF.

Cara Membuat Website Undangan Pernikahan

1. Pertama, buka situs pembuat website undangan pernikahan online gratis yaitu hadirdong.com

2. Kemudian klik tombol “buat gratis” dan pilih tema yang di inginkan

3. Jika Anda ingin melihat demonya dengan mengklik tombol “contoh”

4. Jika cocok tinggal klik “pilih tema”

5. Isi data yang diperlukan, antara lain (url yang di inginkan, email, password, no hp, nama dan foto kedua calon mempelai, Tanggal pernikahan, tempat, cerita kalian pertama bertemu dan terakhir foto dan video prewedding).

6. Setelah itu kalian login dan bisa edit data lain sesuka hati

7. Untuk membagikannya, tinggal klik “Lihat website” di menu dashboard dan copy link nya.

Cara Membuat Undangan Online dengan HP Android

Undangan online juga dapat dibuat melalui Handphone Android, berikut langkahnya:

1. Instal terlebih dahulu aplikasi Invitation Card Maker.

2. Buka aplikasi yang telah terinstal, kemudian pilih menu Start.

3. Pilih tipe undangan yang akan dibuat, dari mulai undangan ulang tahun, reuni, hingga undangan pernikahan semuanya dipilih pada aplikasi ini.

4. Setelah memilih jenis undangan yang akan dibuat, Anda juga bisa memilih template undangan digital sesuai dengan keinginan.

5. Masukkan Judul, dan kalimat ajakan yang ingin disisipkan pada undangan yang telah dibuat.

6. Lengkapi detail undangan yang tersedia.

7. Edit tampilan undangan yang sudah hampir selesai dari mulai ukuran tulisan, font, hingga menambahkan emoji-emoji lucu ke dalamnya.

8. Jika semuanya dirasa sudah sesuai, selanjutnya download undangan yang telah dibuat dengan menekan ikon di sudut kanan atas.

Cara Membuat Video Undangan Online

Agar lebih menarik, undangan juga bisa dibuat dengan video digital, berikut caranya:

1. Download dan install terlebih dahulu aplikasi Video Invitation Maker, dan buat yang belum punya bisa download melalui link di bawah ini ya.

2. Setelah aplikasi terinstal, Anda bisa langsung membukanya dan masuk ke menu utamanya. Di menu utama, akan terlihat berbagai macam template yang dapat diedit dan dipilih.

3. Pilih salah satu template yang menurut Anda paling sesuai dengan kebutuhan undangan yang hendak dibuat.

4. Setelah memilih template, maka akan terbuka jendela editing di mana kalian bisa mengedit tulisan, musik, sticker, gambar, background, dan elemen-elemen lainnya.

5. Setelah proses editing dirasa cukup , Anda hanya perlu untuk download undangan berbentuk video yang sudah dibuat sebelumnya.